연세대학교 대학교회(이하 ‘대학교회’로 칭함)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 「개인정보 처리방침」을 수립?공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 대학교회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 교우 등록 관리 및 선교 목적 교우 등록의사 확인, 교우 관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 교회활동을 위한 연락?통지, 목회적 돌봄 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 기타 대학교회의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 대학교회는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. - 교우 등록 관리 및 선교 목적 : 교우 관리 및 증명서 제공을 위해 준영구
제3조(정보주체의 권리?의무 및 행사방법)
① 정보주체는 대학교회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 대학교회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대학교회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제4조(처리하는 개인정보 항목)
① 대학교회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 교우 등록 관리 및 선교 목적
?필수항목 : 이름, 성별, 신급, 생년월일, 직업, 휴대폰, 자택 거주 여부, 직장명, 전화번호, 주소, E-Mail, 인도자, 인도자 전화번호
?선택항목 : 사진, 직분, 봉사기관, 취미, 특기, 가족사항, 약도
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
?IP주소, 쿠키 등
제5조(개인정보의 파기)
① 대학교회는 개인정보 보유기간의 경과, 정보주체의 삭제요구 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
대학교회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대학교회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 대학교회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2.파기방법
대학교회는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 대학교회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제7조(개인정보 보호책임자)
① 대학교회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 조재국
직급 : 담임목사
연락처 : 02-2123-7360, yonseichurch@yonsei.ac.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 대학교회
담당자 : 김진미
연락처 : 02-2123-7360, yonseichurch@yonsei.ac.kr
② 정보주체께서는 대학교회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대학교회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다
제8조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대학교회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수?처리 부서
부서명 : 대학교회
담당자 : 김진미
연락처 : 02-2123-7360, yonseichurch@yonsei.ac.kr
제9조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다
아래의 기관은 대학교회와는 별개의 기관으로서, 대학교회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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제10조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2016. 11. 4부터 적용됩니다.
